自治会町内会の DX に関する提案 （事業者等向け）

提案の募集対象

【名称】 （テーマに関連する 自治会町内会 DX 応援事業 事業等の概要） 【概要】 自治会町内会の負担軽減、情報発信等に資するデジタル化の推進に向 け、自治会町内会ごとの DX の段階や状況にあわせた相談・支援を、本市 と事業者、NPO 法人などが連携して実施します。 【場所】 市内自治会町内会（市役所・区役所・市民利用施設も含む）

背景・課題

地域活動の中心となる自治会町内会の活動は多岐に渡り、その役割が重 背景・課題 要視されていますが、自治会町内会の活動を支える会員においては、会員 自体の減少や高齢化等による運営課題や、新たな担い手が見つからないな どの課題があります。その一方で、令和４年度に市民局で実施した自治会 町内会向けアンケートでは、会員への情報周知にデジタルツールを活用し ている自治会町内会は約５割に留まるなど、デジタル化による自治会町内 会活動の効率化・負担軽減の余地がまだある状況です。 これらを踏まえ、今後の持続的な自治会町内会活動を支えるため、自治 会町内会ごとに、DX の段階や状況にあわせ、相談・支援を、本市と事業 者、NPO 法人などが連携して実施する必要があります。

誰がどう困るのか

① 自治会町内会員を含めた地域住民 ①誰が ② 自治会町内会運営の負担過多、担い手不足による活動の停滞 ②どう困るのか

横浜市の現状

自治会町内会に地域活動推進費補助金をはじめとする各種補助金を交付 が現在どう関わって しているほか、区役所による地域支援など資力・ソフトの両面で活動を支 いるのか 援しています。また、令和５年度には自治会町内会 DX 応援事業をモデル 実施し、デジタルツールを活用した負担軽減、新たな担い手につながるよ うな情報発信等の支援を試行的に行いました。

希望する提案

自治会町内会の負担軽減、情報発信等につながる様々なデジタルツール 提案について や、DX に関するアドバイス・支援、連携アイデア等の提案を希望しま す。提案内容は、短期的なものだけでなく、継続的に実施できるような提 案でも構いません。

想定する提案の例

１．デジタルツールや連携アイデア等（下記のものは例示） （１）自治会費や募金の集金の効率化 （２）災害時の情報伝達の迅速化 （３）各種資料をデジタル化することによる紙保存量の削減 （４）会議録作成の効率化（自動文字起こし） （５）回覧板、連絡・回答（会議の開催や役員間の連絡等）の効率化 （６）スケジュール共有の効率化 （７）会館の予約手続きの効率化 （８）人材募集（清掃、草刈り、お祭りサポート）の効果的な実施 （９）その他、自治会町内会業務を効率化し負担軽減に資するもの ２．自治会町内会 DX を進めるための地域説明会等の企画、実施・DX に 関するアドバイス・支援

提案条件

募集期間 随時 実施予定時期 随時 提案の形式 様式３の【提案シート】をご提出ください。 ※提案シートの他、企画書や関連資料の添付も可です 提案の選定方法 □特に選定をしません（提案内容が妥当であれば採用数を絞込まない） ※チェックのある方法で ■審査等による選定等を実施（提案内容等を審査・選定し採用数を絞込 選定します む） □提案を参考に、あらためて実施事業者の公募等を実施 □その他（ ） 横浜市から提供でき 提案内容の妥当性確認（デジタルツールの個人情報保護・セキュリティ るメリット 対策の確認を含む） ・調整のうえ、自治会町内会に有用なサービス・連携 と認められれば、次のようなものが例として挙げられます。 （実施内容・スペース等の関係により全ての参加・掲載を保証するもので はありません） ・本市ホームページ等に、提案資料等を掲載。 ・市内約 2,800 自治会町内会向けに、「役立つソリューション」として紹 介（リスト形式等） 。 ・自治会町内会向けた横浜市のＤＸ説明会で製品等のＰＲブース等の出展 （詳細決定後に、参加の有無を別途確認させていただきます） 。 ・本取組にご協力いただくことで、地域貢献などの団体の姿勢、理念等を 市内の方々に広く伝えることができます。 横浜市の予算措置の 予算措置なし 可能性 その他の留意点 ・下図の B：ベンダーとして参画いただくことを想定しています。 ・デジタルツールの個人情報保護・セキュリティ対策の妥当性を確認しま す。別途協議させていただきます。

申込み先・問合せ先

横浜市市民局地域活動推進課 内容についての TEL 045-671-2317 FAX 045-664-0734 お問い合せ先 E-mail sh-jichikai@city.yokohama.lg.jp （事業所管部署）